10 consejos para migrar Stellent a Oracle UCM

Una vez que Oracle ha lanzado la versión 10g R3 de su Universal Content Management, muchos estarán pensando en migrar su antigua instalación de Stellent.
Para ello, aquí os dejo unos cuantos consejos:

1.- Tener claro qué es lo que se quiere migrar.

Cuando nos disponemos a migrar Stellent hay partes bien diferenciadas que se deben migrar por separado y en su correcto orden para evitar, entre otros, problemas de dependencias.
Las diferentes partes que debemos tener en cuenta son:

• Configuración: meta-datos, tipos de contenido, tablas…
• Componentes: diferentes componente, poniendo atención a las diferentes versiones en base a la instalación de CS
• Folders : estructura de carpetas virtuales.
• Contenido: documentos, contribution regions…

• WebSites: En caso que usemos Site Studio 

2.- Antes de comenzar

Antes de nada, es muy recomendable comprobar si nuestra nueva versión de UCM tiene algún bug conocido y asegurarnos que todos están resueltos mediante la instalación de los componentes necesarios o las acciones oportunas.

Perder un poco de tiempo en esta tarea nos puede ahorrar mucho tiempo en el futuro

3.- ¿Por donde empezar?

Siempre por la configuración.

Si no disponemos de la estructura de meta-datos necesaria en el servidor destino, difícilmente podremos migrar el contenido.  

Para ello, disponemos de Comfiguration Migration Utility(CMU) –> Obviar en un principio los componentes.

4.- Migrar los componentes

Hay algunos componentes que son necesarios para poder migrar el contenido y la estructura de directorios, como Folders o Site Studio si tenemos contenido Web.

El resto deben ser habilitados uno a uno y a ser posible una vez se hayan realizado el resto de tareas, de esta forma identificaremos con mayor facilidad si alguno necesita ser modificado para adaptarse a la nueva versión.

5.- Migrar la estructura de directorios (carpetas virtuales – Folders)

No debemos olvidarnos de ella, ya que en caso contrario, el contenido no podrá ser importado correctamente si pertenece a alguna de las carpetas.

Siempre es recomendable usar “Virtual Folder Administration Configuration”,  o bien, si solo queremos migrar parte de la estructura y no sobrescribir la ya existente (no es el caso) “Folder Structure Archive component”.

Y solo en casos extremos, donde por problemas en la estructura de directorios estas herramientas no sean capaces de migrar correctamente la estructura es posible copiar dos tablas de la base de datos Collections y CollMeta que contienen la información de las carpetas y los meta-datos de las mismas.

6.- Antes de importar el contenido

Seguramente tengamos diferentes revisiones pertenecientes al mismo documento en las cuales coincida la fecha de creación, esto es común cuando se usa WebDav para crear documentos en Stellent y UCM.

Añadiendo esta entrada al archivo config.cfg: AllowMatchesInDateCheck=true será posible importar estas revisiones

7.- Migrar el contenido

Para ello debemos utilizar Archiver, que migra tanto los documentos nativos como sus versiones Web y sus meta-datos.

Yo recomendaría definir una estrategia de agrupación, bien por fechas o bien por algún meta-dato, para crear diferentes “archivos” de documentos.

Si debemos migrar grandes cantidades de contenido esto nos puede facilitar mucho las cosas.

8.- Utilizar los logs de Archiver

Desde el enlace de administración podemos acceder a los logs de Archiver.

Si el número de errores es pequeño, podemos intentar corregirlos manualmente para los contenidos o revisiones que hayan fallado.

Si el número de errores es grande, quizá sea preferible borrar los importado y volver a intentarlo después de corregir los errores.

Para ello, Archiver tiene una opción al importar, en Override Import Rules ”Delete Revision”, activando esta opción podemos eliminar las revisiones importadas con ese archivo.

9.- Actualizar WebSites

Si tenemos sitios Web creados con una versión anterior de Site Studio a la que estemos utilizando, primero deberemos actualizar los mismos mediante el link en “Site Studio Administration > Manage Web Sites > Go to WebSite upgrade Page”
Además, si la versión es anterior a 7.5 todas las referencias en fragmentos a las clases de Site Studio como “SiteStudio.SSNavigationNode” deben ser modificadas por sitestudio.SSNavigationNode” (Notar las minúsculas en sitestudio”).

10.- Indexar el contenido

Después de migrar el contenido, si utilizamos Verity o Fast, debemos regenerar los índices mediante “Collection Rebuild Cicle” en el applet Repository Manager. De otra forma podemos encontrarnos con incoherencias o resultados de búsqueda que no aparecen.